Açıköğretim Fakültesi bünyesinde öğrenim görmekte olan öğrencilerimize, otomasyon tarafından Akademik yetersizlik uyarısının gelmesinin nedeni, güz veya bahar dönemleri sonunda hesaplanan Genel Not Ortalamasının 2.00 ‘ın altında olduğu uyarısı yer almaktadır. Yani bulunduğu dönemde, öğrencilerin yeterli puanı yakalayamadığını ve sonraki dönemde, 2.00 ‘ın üzerine çıkması gerektiği uyarısı verilmektedir. Bu uyarının sonucunda, uygun şartlar ve beklenen puan sağlanmazsa, öğrenciye tekrar uyarısı geleceği gibi, bir üst sınıfa geçme şansları da bulunmayacaktır. Ancak, takip eden yarı dönemde notların düzeltilip, 2.00 ‘ın üzerine çıkartılan Genel Not Ortalaması neticesinde, uyarı kaldırılacağı gibi, üst sınıfa da geçmenin yolu açılacaktır. Tekrar uyarısı almamak için öğrencilerin, takip eden yılda daha yüksek puanlar almaları gerekmektedir.